项目需求
会议的开展工作都需要进行会前准备、会中研讨、会后汇总等一系列工作。为了使会前人员的排位、资料的收集、整理、分发。会议进行中信息的记录、讨论、统计。会后资料整理、保存、保密等一系列工作能准确，高效，安全。
解决方案
本产品具有实用新型专利、外观设计专利和六个软件著作权证书，更被“广东省高新技术企业协会”评为“广东高新技术产品”。
◆配备14寸高清触摸屏+10.1寸电子桌牌+鹅颈式话筒，可显示与会人员的姓名、职务、照片、会标、商标、图案等信息，显示内容丰富。
◆配备14寸高清触摸屏+10.1寸电子桌牌+鹅颈式话筒，可显示与会人员的姓名、职务、照片、会标、商标、图案等信息，显示内容丰富。
◆铭牌与排位管理可以随时添加、删除、更改，机动性高。外置鹅颈式话筒，话筒部分与主屏连接可起到45度前后摆动，此转动阻尼是采用了特制的金属阻尼。此金属阻尼转抽结构是HTDZ公司的一项实用新型专利（专利号：2019205364801）。咪管加入铁软管，可根据发言者位置调节。
HTDZ公司此解决方案会议系统功能集会议签到、投票表决、同屏演示、电子白板、资料上传、短信交流等功能于一体，简洁、大气、科技感十足，并获得多项软件著作权证书。
◆根据召开会议的不同性质，对会议信息可做保密设置。会议保密设置功能可将会议性质设置为保密级别，仅设定与会人员可查看，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。也支持会后参会人员形成独立水印加密的整体文件，并具有汇签功能，避免资料信息泄露，确保安全保密。
HTDZ公司此解决方案会议系统功能可以实现多会议室管理。系统管理平台支持多个会议室同时在线使用，对多个会议室进行编号、设置名称、人数、地址。
同时可对单个会议室内座位的编号、座位位置的描述、IP地址和MAC地址以及投影仪显示等进行设置。可实现任何移动终端信号一键投送大屏幕或投影机及与每位与会人员的一体机，并且支持windows/IOS/Android等跨平台操作。产品具有更多的扩展性与可进入性，满足不同的客户需求。
HTDZ公司一直致力于科技的创新和新产品的研发，台面式无纸化会议系HT-20000A获得了多项专利，同时在同行业的多项活动中获得重要奖项。
项目小结
与传统会议相比，HTDZ无纸化会议系统解决方案，提供了丰富的会议功能，将传统会议过程中的各环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议始终，将频繁召开的会议全部“搬”上多媒体平台，管理者能在更短时间内完成多于以往的任务，提高工作效率的同时，降低了纸质会议成本，从而达到“无纸化”的设计理念，节能环保。
HTDZ公司秉承用创新推动未来发展，努力提高产品的性能和附加值，引领现代高端会议组织新方向。
